《采购管理细化量化与过程控制》是“精细化管控系列丛书”丛书中的一本。《采购管理细化量化与过程控制》在写作过程中，以实用性、操作性和指导性为标准，首先从采购管理组织结构构建与岗位说明入手，从面到点，从大到小，逐渐深化，从细化量化到作业指导，再到管理控制，逐一过渡，最后辅以大量实用的采购管理图表、模板、范本，是一本拿来即可用的工具书。《采购管理细化量化与过程控制》以采购管理工作十大板块为基础，通过详细阐述细化量化方法与标准，同时提供过程指导、控制程序、执行工具，形成了一个人员、事务和管理高度结合的采购管理执行体系。

第一章 采购组织结构与岗位说明
第一节 采购组织结构／3
一、采购部事业型组织结构／3
二、采购部职能型组织结构／4
第二节 采购岗位说明书／6
一、采购经理岗位说明书／6
二、采购主管岗位说明书／7
三、采购助理岗位说明书／8
四、采购专员岗位说明书／9
五、采购结算员岗位说明书／10
六、采购绩效专员岗位说明书／12
七、采购合同管理员岗位说明书／13

第二章 采购计划管理
第一节 采购计划管理细化量化／17
一、采购信息管理细化量化／17
二、采购数量控制细化量化／18
三、采购计划制订细化量化／19
四、采购预算管理细化量化／21
第二节 采购计划管理过程指导／23
一、采购数量控制过程指导／23
二、采购计划制订过程指导／25
三、采购预算控制过程指导／27
第三节 采购计划管理控制程序／29
一、采购数量管理控制程序／29
二、采购计划编制控制程序／3l
三、采购预算管理控制程序／33
第四节 采购计划管理执行工具／35
一、采购申请单／35
二、生产企业用料清单／35
三、存量管制卡／35
四、物资采购统计表／36
五、采购部日报表／36
六、采购部月报表／37
七、物资采购计划表／37
八、月度采购计划／38
九、物料定期采购计划表／38
十、直接采购物料预算现金支出／39
十一、直接物料采购预算表／39
十二、采购预算表／40
十三、采购单／41
十四、替代品采购申请单／41

第三章 供应商管理细化量化
第一节 供应商管理细化量化／45
一、供应商开发细化量化／45
二、供应商评估细化量化／46
三、供应商绩效管理细化量化／50
四、供应商关系维护细化量化／52
五、供应商信息管理细化量化／54
第二节 供应商管理过程指导／56
一、供应商开发过程指导／56
二、供应商评估过程指导／60
三、供应商绩效考核过程指导／62

　　4.3 汇兑结算。
　　4.3.1 汇兑是汇款单位委托银行将款项汇往异地收款单位的一种结算方式。
　　4.3.2 汇兑根据划转款项的不同方法以及传递方式的不同可以分为信汇和电汇两种。
　　（1）信汇，汇款人向银行提出申请，同时交存一定金额和手续费，汇出行将信汇委托书以邮寄方式寄给汇入行，授权汇入行向收款人支付一定金额。
　　（2）电汇，汇款人将一定款项交存汇款银行，汇款银行通过电报或电传给目的地的分行或代理行（汇入行），指示汇入行向收款人支付一定金额。
　　4.3.3 信汇费用较低，但速度较慢；电汇速度快，但费用高，适合在紧急情况下或汇款金额较大时使用。
　　4.3.4 汇兑的使用范围。
　　（1）信汇或电汇，都无金额起点的限制。
　　（2）适用于先汇款后发货的交易结算方式。
　　（3）使用于异地结算。
　　4.3.5 信汇电汇凭证使用说明。
　　（1）采用信汇的，汇款单位出纳员应填制一式四联信汇凭证。
　　a.第一联是汇出行受理信汇凭证后给汇款人的回单。
　　b.第二联是汇款人委托开户银行办理信汇时转账付款的支付凭证。
　　c.第三联是汇入行将款项收入收款人账户后的收款凭证。
　　d.第四联是在直接记入收款人账户后通知收款人的收款通知，或不直接记入收款人账户时收款人凭以领取款项的取款收据。

　　《采购管理细化量化与过程控制》是“精细化管控系列丛书”丛书中的一本。本书在写作过程中，以实用性、操作性和指导性为标准，首先从采购管理组织结构构建与岗位说明入手，从面到点，从大到小，逐渐深化，从细化量化到作业指导，再到管理控制，逐一过渡，最后辅以大量实用的采购管理图表、模板、范本，是一本拿来即可用的工具书。　本书的特点　本书以采购管理工作十大板块为基础，通过详细阐述细化量化方法与标准，同时提供过程指导、控制程序、执行工具，形成了一个人员、事务和管理高度结合的采购管理执行体系。在具体的内容操作上，本书具有以下几个特点：
　　分级细化：分解到每一个点每一个步骤的细节指导。
　　单点量化：提供效率、质量和数量三维一体的量化指标。
　　配图指导：提供针对性的流程图和现场图的过程指导书。
　　过程控制：提供每个岗位、每个关键作业点的控制程序。
　　专业工具：提供针对性的工具表格、文件范本。
　　本书针对采购管理的各个环节，为部门主管和岗位人员提供细化的作业步骤和量化参照标准，配以简洁的指导书、控制程序、工具表单，是简化和优化部门管理工作，提升工作绩效的指导性手册。
　　采购管理工作者在使用本书的过程中可参照以下说明进行：
　　有效分解，进行三维一体的工作量化
　　根据提供的细化量化执行步骤，按照部门工作现状，分解出一级、二级或三级工作内容的指标，直指作业要领。参照提供的量化指标，针对每一项细化后的工作内容，配备时间、数量和质量三个维度的量化考核指标。通过将工作行为或动作分解，逐项设定量化标准，使工作人员不仅明白怎么做，而且明白做到什么程度。
　　采购管理中的量化工作受能力素质、设备、环境等诸多因素的影响，管理者在实施细化量化时需充分考虑这些因素，在参照本书的基础上，做到量化合理、考核适度。