内容简介
《开好会议》将最大限度地优化你的时间,阐明你的目的和观点,提高你自己以及别人的行为绩效,使会议进程具有特别的价值和成效。本书在以下几个方面为我们介绍和提供了丰富而实用的技巧与建议:规划会方式目标,设计切实可行的议程;决定与会人员、开会地点和开会时间;积极有效地主持会议,鼓励和激发会者参与讨论,达成创新且合理有效的决策;磨砺你的观察能力、交互式的倾听能力以及质询能力;应对问题型的与会者;处理会后跟踪及工作推进,把决策变成行动。
目录
导言
1 会前准备
2 会议引导
3 参加会议
4 会议动力
5 会后落实
附录 有效会议的规范
专业词汇表
试读
有效参与
一旦你决定参加会议,你就要考虑怎样才能使其更有价值。开会也是那个古老谚语的印证:“你解下的是你刚刚系上的铃铛。”有效参与会议的所有关键问题不外乎以下几种:
充分的准备。你应该知道到底要讨论些什么内容,为此做好准备,并完成所有的功课。
有效的沟通。你应该认真判断自己该讲什么和怎样讲。
适度的讨论。你不仅要作会议发言,还要站在自己的立场上快速思考,以便对其他人的发言作出适当的回应;换言之,你需要把自己的观点放在适当的时候提出,以防受到冷遇或在激烈争论时浮出水面。
另外一点也许值得我们花点时间讨论与关注。虽然我不会告诉你开会时如何着衣打扮,但你有可能会在这个问题上费时用心。例如,也许你是去参加一个没有许多人认识你的任务性的会议,或者有其他原因让你在会议中表现自己有特别的重要性。如果你因迟到而匆匆入场,衣衫不整,手里抓着一堆零散而折皱的文件,你就不可能会得到与会者对你所期望的好感。假设有人掌握了充足的信息,对会议内容有深刻的理解,也为会议做了充分的准备,他们又是所讨论领域内的专家,会上发言讲话权威高效、可信度强,你以刚才那副样子入会的后果可能就更糟了。所以,你可以把与会的所有细节进行汇集整理,理出头绪,看看在你所属的部门中有哪些重要因素是不可忽视的。
开会时坐在什么位置同样重要。不要指望在拐角或者偏僻的地方就坐还能开好会,要坐在大家都能看见你又能够与全场有效沟通的地方。(如果是你组织的会议,事先要对座位的问题进行认真考虑,是不是有些会议采用圆桌的形式比较好呢?)
充分的准备
为了确保你从会议上获得正确而必要的信息,就要对会议深思熟虑,并有恰当的反应和表现。毫无疑问,要实现这个目标,就要从做好开会的准备开始。第一条原则很简单:随时做好准备。如果你不尽心竭力做好准备,就不可能在会上有效地表达自己的