本书从办公人员的视角讲解Office 2016的3个主要组件Word、Excel和PowerPoint的使用，共4部分12章。其中，Word部分包括制作简单Word文档、Word图文混排及美化、在Word中应用表格与图表、文档的高级排版与审校；Excel部分包括制作简单Excel表格、数据计算与管理、Excel常用函数、分析Excel数据；PowerPoint部分包括制作PowerPoint演示文稿、PowerPoint中对象的使用、设置多媒体与动画；综合应用部分讲解了使用Word、Excel和PowerPoint协同办公的方法，并分别使用这3个软件完成了3个办公中常用的案例，以帮助读者对软件有一个整体的认识。

第 1章
制作简单Word 文档　1
1．1 Word 文档的基本操作　2
1．1．1 新建空白文档　2
1．1．2 新建模板文档——新建“新闻稿”文档　3
1．1．3 文档的保存和另存为——保存和另存“新闻稿”文档　4
1．1．4 文档的自动保存——自动保存“新闻稿”文档　5
1．1．5 打开文档——打开“日历”文档　6
1．1．6 关闭文档　7
1．1．7 加密文档——加密“简历”文档　7
1．2 输入与编辑文本内容　8
1．2．1 输入文本内容　8
1．2．2 编辑文本内容　10
1．2．3 综合案例——制作与编辑招聘启事　12
1．3 设置文档格式　16
1．3．1 设置字符格式——设置规章制度的字体　16
1．3．2 设置段落格式——设置规章制度的段落　18
1．3．3 设置项目符号和编号——分类规章制度的内容　19
1．3．4 设置边框和底纹——美化寓言故事　20
1．4 文档页面设置和打印　21
1．4．1 设置页面大小与方向——设置试卷的纸张大小与方向　21
1．4．2 设置页边距——设置试卷的页边距　22
1．4．3 打印文档——打印试卷文档　23
高手竞技场——制作简单Word 文档 24
第 2 章 Word 图文混排及美化
2．1 插入与编辑图片　26
2．1．1 插入图片　26
2．1．2 调整图片大小　27
2．1．3 调整图片效果　28
2．1．4 裁剪图片　30
2．1．5 设置图片样式　31
2．2 插入与编辑形状　32
2．2．1 插入形状　32
2．2．2 更改形状——更改游乐园宣传单中的形状　33
2．2．3 设置形状样式——设置游乐园宣传单中形状的样式　34
2．2．4 添加形状文字——完善游乐园宣传单　35
2．3 插入与编辑艺术字　36
2．3．1 插入艺术字——在贺卡中插入艺术字　36
2．3．2 设置艺术字样式——设置贺卡艺术字的样式　38
2．4 插入与编辑文本框　40
2．4．1 插入文本框　40
2．4．2 编辑文本框　41
2．4．3 综合案例——编辑封面文档　41
2．5 插入与编辑SmartArt图形　44
2．5．1 插入SmartArt 图形　44
2．5．2 添加SmartArt 图形——完善公司结构　45
2．5．3 设置SmartArt 图形布局——更改公司结构的图形布局　46
2．5．4 更改SmartArt 图形样式——更改公司结构的图形样式　47
2．6 对象与文本的排列　48
2．6．1 设置对象的层次关系——上移图片　48
2．6．2 设置对象的对齐方式——完善公司Logo　49
2．6．3 对象的位置和环绕——设置公司Logo 位置　50
高手竞技场——Word 2016 图文混排及美化 51
第3 章 在Word 中应用表格与图表
3．1 认识和创建表格　54
3．1．1 认识表格　54
3．1．2 表格的应用领域　55
3．1．3 创建表格　56
3．2 编辑与美化表格　57
3．2．1 插入行或列——完善基本信息表　57
3．2．2 调整行高和列宽——设置基本信息表行列间的大小　58
3．2．3 合并和拆分单元格——合并和拆分基本信息表单元格　59
3．2．4 设置表格样式——设置基本信息表的样式　60
3．2．5 设置边框和底纹——优化基本信息表的边框和底纹　61
3．2．6 设置对齐方式——对齐基本信息表的文本内容　62
3．3 表格的高级功能　63
3．3．1 表格与文本相互转换　63
3．3．2 制作表头斜线——在工资统计表中添加表头斜线　64
3．3．3 表格自动编号——为工资统计表编号　65
3．3．4 表格的计算功能——计算工资统计表的应发工资　65
3．4 认识和创建图表　66
3．4．1 图表的组成结构　66
3．4．2 创建图表——创建销售图表　67
3．5 编辑与美化图表　69
3．5．1 编辑图表数据——编辑销售额图表数据　69
3．5．2 更改图表类型——更换销售额图表类型　70
3．5．3 设置图表排列——设置销售额图表与文本混排　71
3．5．4 设置样式——快速美化电影票房统计图表　72
3．5．5 设置图表布局——布局期末考试总结图表　74
高手竞技场——在Word 中应用表格与图表 75
第4 章 文档的高级排版与审校　76
4．1 样式的使用　77
4．1．1 新建样式　77
4．1．2 样式的应用和修改——排版活动方案　78
4．1．3 管理样式——导出活动样式　79
4．2 文档的页面排版　80
4．2．1 制作页眉页脚——为毕业论文插入页眉页脚　80
4．2．2 插入分隔符和页码——完善策划案文档　83
4．2．3 设置页面背景　85
4．3 制作目录和封面　86
4．3．1 插入目录——为员工手册制作目录　86
4．3．2 更新目录——更新员工手册目录　88
4．3．3 插入和编辑封面——制作宣传手册的封面　89
4．4 文档