内容简介
本书汇集了用户在使用Word过程中最常见的需求,通过300多个技巧的演示与讲解,将Word高手的过人技巧手把手教给读者,并帮助读者发挥创意,灵活有效地使用Word来处理工作中遇到的问题。全书共12章,具体包括学习Word的最佳方法、Word的基本操作、样式和模板、页面布局与打印、自动化与域、表格与图、查找和替换、邮件合并、宏与VBA、长文档与多文档的操作、Word与其他软件协作、Word疑难问题及解决方法等内容。 本书内容丰富、图文并茂、可操作性强且便于查阅,主要面向具有一定Word使用经验的读者,能有效地帮助读者提高Word应用水平,提升工作效率。
目录
第1章 学习Word的最佳方法
技巧1 为什么要学习Word
技巧2 认识Word
技巧3 初级用户常见的困惑
技巧4 常见的不规范操作习惯
技巧5 如何学习Word并成为高手
第2章 Word的基本操作
技巧6 启动Word的方法
技巧7 光标快速定位法
技巧8 即点即输
技巧9 语音和手写输入
技巧10 选中文本操作方法一网打尽
技巧11 选择性粘贴帮大忙
技巧12 剪贴板的应用
技巧13 多区域复制与粘贴的奥秘
技巧14 快速复制粘贴
技巧15 移动文本块方法5则
技巧16 轻松移动段落
技巧17 Word排序大法
技巧18 随心所欲设置字号
技巧19 上下标对齐
技巧20 神奇的刷子——格式刷
技巧21 单独设置中文字体和西文字体
技巧22 英文字母大小写快速转换
技巧23 使用Word自带的词典
技巧24 输入带圈数字
技巧25 数字类型转换——人民币大写
技巧26 简繁字体转换
技巧27 轻松输入商标、版权符号
技巧28 输入音标的方法
技巧29 为文本添加拼音
技巧30 汉字和拼音分离
技巧31 制作完美的化学方程式
技巧32 神奇的F4键
技巧33 Esc键的妙用
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试读
第9章 宏与VBA
在Word中“宏与VBA”相对于其他的知识点而言是比较难掌握的,加上Word本身提供有非常丰富的自动化特性,因此用户很少去钻研“宏和VBA“的领域。但它的强大与灵活性也是有目共睹的。很多任务单单依靠Word的默认功能无法完成,借助宏与VBA则可轻松实现。本章以介绍技巧的方式帮助读者更深入地了解“宏与VBA”的许多实用特性,并让读者对“宏和VBA”的理解和应用达到一个新的高度。
本章的前几则技巧适合于所有的读者。
技巧234 关于“宏”
宏是由一系列的Word命令和指令组合在一起形成的一个单独的命令,以实现任务执行的自动化。如果需要反复地执行某项任务,就可以使用宏自动地执行该任务。
在默认的情况下,Word将宏存储在Normal模板内,这样每一个Word文档都可以使用它。如果只是需要在某个文档中使用宏,则可将宏存储在该文档中。
宏可以完成很多的功能,例如可以加速日常编辑和格式的设置;快速插入具有指定尺寸和边框、指定行数和列数的表格;可以使某个对话框中的选项更易于访问等。
在Word中可以使用宏录制器和VBE(Visual Basic编辑器)两种方法来创建宏。宏录制器可以帮助用户快速地创建宏。用户可以在Visual Basic编辑器中打开已录制的宏,修改其中的指令。也可以直接用Visual Basic编辑器创建新宏,这时可以输入一些无法录制的指令。
VBA是Visual Basic for Application的缩写,是基于Application(应用程序)对象的Visual Basic程序语言的一个分支。VBA又可称为“宏”。
234.1 计划要录制的宏
在录制宏之前应计划好需要宏执行的步骤和命令。在实际操作中可以先演练一遍,在此过程中尽量不要有多余的操作。
如果在录制宏的过程中进行了错误的操作,同时也做了更正操作,那么更正错误的操作也将会被录制。可以在录制结束后,在Visual Basic编辑器中将不必要的操作代码删除。
如果需要在其他的文档中使用录制好的宏,请确认该宏与当前文档的内容无关。